四川省南充市保安服务有限公司
2026年中秋员工慰问品(月饼)采购项目
询价公告
为切实做好中秋佳节员工慰问工作,传递企业关怀,保障员工福利,本着公开、公平、公正、择优、节约的原则,现就我司2026年中秋员工慰问品(月饼)采购项目,面向符合资质条件的供应商开展三方询价采购,诚邀优质供应商参与本次报价,具体事宜公告如下:
一、采购单位
四川省南充市保安服务有限公司工会委员会
二、项目名称
2026年中秋员工慰问品(月饼)采购项目
三、采购产品明细及技术要求
1.本次采购产品为不指定品牌定型月饼,所有货品必须为正品行货、全新未拆封、生产日期新鲜、包装完好无破损,符合国家食品安全标准,严禁假冒伪劣、临期、残次产品。
2.质量标准:符合《中华人民共和国食品安全法》及相关行业标准,具备正规产品质检报告,月饼口感纯正、馅料充足、无变质、无异味,生产日期须为2026年8-9月新鲜批次,距离中秋发放剩余保质期不少于45天,保质期满足中秋发放及员工正常食用周期。外包装完整标注生产者名称、地址、配料表、生产日期、保质期、贮存条件,无破损、漏封、胀盒。
3.采购数量:暂定1900盒(最终以实际发放人数为准,按实际供货数量据实结算)。
4.采购金额:130元/份。
四、供应商资质要求
参与本次报价的供应商须满足以下全部条件,资质不符者报价无效:
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照、食品经营许可证(供应商若为经销商,提供食品经营许可证;若为生产厂家,提供食品生产许可证),能够独立承担民事责任。
2.本项目不接受联合体报价;法定代表人、控股股东存在关联关系的不同供应商,仅允许一家参与报价,否则全部作废。
3.具备良好的商业信誉和健全的财务制度,近三年内无食品安全违法违规记录、无行政处罚记录、无失信被执行人记录。
4.具备稳定的供货能力、完善的售后保障体系,可按时保质完成批量配送、交付落地工作。
5.可提供正规增值税发票,支持对公结算,完全满足国企采购财务规范要求。
6.承诺所供产品为正品原厂货品,可提供品牌授权证明或正规进货渠道凭证,接受产品真伪核验。
五、报价要求
1.本次报价为全费用综合单价报价,包含产品货款、包装盒、税费、运输费、配送费、装卸费、售后等所有费用,采购单位无需额外支付其他任何费用。
2.供应商须严格按照指定品牌、规格、型号报价,不得擅自更换品牌、品类、规格,偏离采购需求的报价视为无效报价。
3.报价文件需清晰列明单价、预估总价、供货周期、质保承诺、售后联系方式等关键信息,内容真实、完整、规范。本次报价为一次性固定报价,报价文件提交后不得修改、调价。
4.本次为三方询比价采购,我司将综合考量报价价格、产品品质、供货能力、售后服务、企业资质等因素择优确定合作供应商,并非单纯以最低价中标(标准详见询价文件)。
六、报价文件组成
供应商需统一整理装订报价资料,加盖企业公章,缺一不可:
1.响应函;
2.法人身份证复印件、授权委托书(委托报价需提供)
3.营业执照、食品经营许可证或食品生产许可证复印件;
4.报价表;
5.资格审查自查承诺函;
6.无违法违规及诚信承诺书;
7.食品质量与正品保障承诺书;
8.供货能力;
9.企业资质。
七、报名及递交文件方式
1.报名截止时间:2026年8月28日9:00至8月30日17:00与南充市顺庆区镇泰路38号三楼办公室报名领取询价文件。
2.报价文件递交时间:2026年9月2日10:30分(逾期递交的报价文件一律不予受理)
2.报送方式:将加盖公章的报价文件原件及相关资质资料,统一交至南充市顺庆区镇泰路38号二楼会议室。
逾期未提交报价文件、资料不符合要求的,自动丧失本次比价资格。
八、供货及交付要求
1.供货周期:中标后接到采购通知10个工作日内完成全部货品配送交付。
2.交付标准:所有货品统一配送至我司指定地点,整齐摆放、完好无损,配合我方完成清点、验收工作。交付后抽检发现月饼存在包括但不限于变质、异味、微生物超标、假冒产品等情形的,采购单位有权全部拒收,供应商应当在3日内全额退还已付货款,并按合同总金额20%支付违约金。供应商因提供不合格食品造成采购单位员工人身、经济损失损害的,应当承担全部赔偿义务。
3.售后保障:交付后若出现产品质量问题、真伪不符、包装破损等情况,供应商需无条件免费更换、补货,并承担全部相关损失。
九、其他说明
1.本次报价全程免费,供应商自行承担报价资料制作、递送等所有相关费用,无论中标与否,采购单位不承担任何补偿费用。
2.供应商须对所提交资料的真实性、合法性负责,一经发现弄虚作假,立即取消报价及中标资格,纳入我司供应商黑名单,终身禁止合作。若已签订合同,须全额退款并赔偿采购方全部损失。
3.本公告未尽事宜,双方友好协商确定,采购流程、成交结果以采购单位内部评审小组统一意见为准。
十、联系方式
联系人:彭先生
联系电话:0817-2812610
四川省南充市保安服务有限公司工会委员会
2026年8月27日
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